Nội dung chính
Bạn có biết rằng trung bình một người dùng văn phòng dành hơn 4 giờ mỗi ngày để làm việc với Word? Và nếu bạn vẫn đang thao tác với Word chủ yếu bằng chuột, bạn đang lãng phí rất nhiều thời gian quý báu.
Các phím tắt trong Word giống như những “siêu năng lực” giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh như chớp. Thay vì mất thời gian di chuyển chuột và tìm kiếm các lệnh trong menu, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím đơn giản để thực hiện mọi thao tác từ định dạng, chỉnh sửa đến chèn nội dung.
Trong bài viết này, BMM sẽ cung cấp cho bạn bộ sưu tập 100+ phím tắt trong Word được cập nhật mới nhất năm 2024, được chọn lọc kỹ lưỡng và phân loại khoa học để bạn dễ dàng tra cứu và ghi nhớ. Dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng đã có kinh nghiệm, bài viết này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc với Word lên một tầm cao mới.
Phím tắt Word là gì?
Phím tắt Word (hay còn gọi là shortcut Word, tổ hợp phím Word) là sự kết hợp của hai hoặc nhiều phím trên bàn phím, cho phép bạn thực hiện một lệnh trong Word mà không cần dùng chuột. Ví dụ, thay vì vào menu “File” rồi chọn “Save”, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.
Lợi ích khi sử dụng phím tắt Word:
- Tiết kiệm thời gian: Thực hiện các thao tác nhanh chóng hơn, giảm thiểu thời gian di chuyển chuột và tìm kiếm lệnh.
- Tăng năng suất: Tập trung vào nội dung soạn thảo, không bị gián đoạn bởi các thao tác thủ công.
- Giảm căng thẳng: Hạn chế việc sử dụng chuột, giảm nguy cơ mắc các bệnh về cổ tay.
- Trở nên chuyên nghiệp: Sử dụng Word thành thạo hơn, tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và đối tác.
Các bài viết liên quan:
Các phím tắt trong Word cơ bản
Hãy bắt đầu với các phím tắt Word cơ bản, thường được sử dụng trong hầu hết các tác vụ soạn thảo văn bản.
Phím tắt định dạng văn bản
Các bài viết liên quan:
Phím tắt di chuyển trong tài liệu
Phím tắt chỉnh sửa văn bản
Các phím tắt Word nâng cao
Sau khi đã nắm vững các phím tắt trên Word cơ bản, hãy cùng BMM khám phá những phím tắt nâng cao, giúp bạn thao tác với Word như một chuyên gia.
Phím tắt làm việc với bảng biểu
Phím tắt chèn nội dung
Phím tắt làm việc với hình ảnh
Phím tắt khác
Ngoài những phím tắt kể trên, Word còn rất nhiều phím tắt hữu ích khác. Bạn có thể tham khảo thêm danh sách đầy đủ phím tắt Word trên trang web hỗ trợ của Microsoft.
Mẹo ghi nhớ phím tắt Word hiệu quả
Việc ghi nhớ các phím tắt trong Word thoạt nhìn có vẻ khó khăn, nhưng với một số mẹo nhỏ sau đây, bạn sẽ nhanh chóng làm chủ chúng:
- Phân loại phím tắt: Hãy phân loại phím tắt theo chức năng (định dạng, chỉnh sửa, chèn nội dung…). Điều này giúp bạn dễ dàng ghi nhớ và tra cứu khi cần.
- Sử dụng sơ đồ tư duy: Vẽ sơ đồ tư duy để minh họa mối quan hệ giữa các phím tắt và nhóm chức năng.
- Thực hành thường xuyên: “Practice makes perfect!” Hãy cố gắng áp dụng phím tắt vào công việc hàng ngày để ghi nhớ chúng một cách tự nhiên.
- Tạo phím tắt riêng: Word cho phép bạn tùy chỉnh và tạo phím tắt mới theo nhu cầu cá nhân. Hãy tận dụng tính năng này để tạo ra những phím tắt phù hợp với thói quen làm việc của bạn.
- Kết hợp với các công cụ hỗ trợ: Sử dụng các phần mềm hoặc tiện ích mở rộng hỗ trợ ghi nhớ phím tắt.
- Học từ từ, từng bước một: Đừng cố gắng ghi nhớ tất cả phím tắt cùng lúc. Hãy bắt đầu với những phím tắt cơ bản, thường xuyên sử dụng, sau đó dần dần mở rộng.
Kết luận
Các phím tắt trong Word là công cụ đắc lực giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và trở nên chuyên nghiệp hơn trong công việc soạn thảo văn bản. BMM hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về phím tắt Word. Hãy thường xuyên luyện tập và áp dụng phím tắt vào công việc hàng ngày để trải nghiệm sự khác biệt!
Đừng quên ghé thăm BMM thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức và thủ thuật công nghệ bổ ích khác nhé!
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Làm thế nào để thay đổi phím tắt mặc định trong Word?
Bạn có thể thay đổi phím tắt mặc định trong Word bằng cách vào “File” > “Options” > “Customize Ribbon” > “Customize“.
2. Phím tắt Word có hoạt động trên mọi phiên bản Word không?
Hầu hết các phím tắt ở trong Word đều hoạt động trên các phiên bản Word khác nhau. Tuy nhiên, có một số phím tắt có thể khác biệt đôi chút giữa các phiên bản.
3. Tôi có cần phải nhớ hết tất cả các phím tắt trong Word không?
Không cần thiết. Bạn chỉ cần ghi nhớ những phím tắt thường xuyên sử dụng và phù hợp với nhu cầu công việc của mình.
4. Có công cụ nào hỗ trợ ghi nhớ phím tắt Word không?
Có, có nhiều công cụ và tiện ích mở rộng hỗ trợ ghi nhớ các phím tắt trong Word. Bạn có thể tìm kiếm trên Google hoặc tham khảo các bài viết trên BMM.
5. Ngoài phím tắt, còn cách nào khác để tăng tốc độ làm việc với Word không?
Có, bạn có thể sử dụng các tính năng như Macro, Styles, Template… để tự động hóa các thao tác thường xuyên trong Word.
Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
